สวัสดีค่ะ วันนี้เราจะมาดูกันในเรื่องของการนำเสนอนะคะ โดยนำเทคนิค โดยใช้ Microsoft PowerPoint ซึ่งเป็นหนึ่งในชุดของ Office 365 นะคะ ดิฉัน พจนารถ พุทธพฤกษ์ ทำในส่วนของ Marketing ของ Microsoft ค่ะ ดังนั้นในหลักสูตรเนี่ยนะคะ ทุกท่านสามารถที่จะทำตามไปพร้อมๆ กันได้เลย โดยที่ไปดาวน์โหลดไฟล์แบบฝึกหัดที่เห็นบนหน้าจอนี้นะคะ ก็คือที่ https://aka.ms/ms365file ค่ะ ในนั้นก็จะมีไฟล์ที่จะให้ทุกท่านได้ทำตามกัน เรามาดูกันนะคะ ว่า Solution ในวันเนี่ยก็คือเราจะมาสร้างงานนำเสนอแบบมืออาชีพ โดยที่ใน Solution นี้ก็คือว่าเราทำงานเรื่องของการตลาด การขาย และเราต้องการนำ PowerPoint เนี่ยมานำเสนอ ฉะนั้นเนี่ยนะคะ ก่อนอื่นเลยเนี่ย ดังนั้นทุกท่านต้องทำการแบ่งเนื้อหาก่อนว่า ก่อนนำเสนอเนี่ย เราจะต้องเตรียมอะไรบ้าง แล้วในขณะนำเสนอ และสุดท้ายก็คือหลังการนำเสนอค่ะ นั้นดิฉันได้แบ่งเอาไว้ให้แล้วค่ะว่า ก่อนที่ท่านจะนำเสนอเนี่ย ท่านก็ต้องเตรียมเนื้อหา ข้อความ และก็ปรับแต่งยังไง มีเอกสารประกอบนะคะ และก็พวกรูปภาพต่างๆ ขณะที่นำเสนอเนี่ย เราก็จะมีเรื่องของพวกการใช้เทคนิคของการนำเสนอเข้ามาช่วยนะคะ การใช้คำสั้นๆ การใช้ข้อความที่เข้าใจง่าย หรือในบางครั้งที่มีการ Discuss กันระหว่างผู้ฟังหรือเราก็ตามเนี่ยนะคะ อันหนึ่งที่…ถ้าเราจะนำเสนอในส่วนของความรู้สึกต่างๆ เนี่ย ก็จะไม่แนะนำ แต่ถ้าเราใช้เป็นเรื่องของการอ้างอิงข้อมูล โดยที่อาจจะบอกว่าหลักการนี้มาจากข้อมูลที่มีการวิจัยหรือสำรวจเอาไว้เนี่ย ก็จะทำให้การนำเสนอของเราน่าเชื่อถือขึ้น และสุดท้ายเลยนะคะ ก็คือต้องมีการสรุปจากสิ่งที่เรานำเสนอทั้งหมดมาให้กระชับสั้นๆ หรือว่าอ้างอิงกับคำต่างๆ หรือรูปภาพต่างๆ เพื่อให้เป็นภาพจำได้ง่ายขึ้น และก็ที่สำคัญเลย ก็คืออย่าลืมนะคะ ว่าเรามานำเสนอในครั้งเนี่ย มันจะต้องมี Call to Action อะไรนะคะ ไม่ใช่เรานำเสนอไปเรื่อยเลย แล้วไม่มีการติดตามผลงานค่ะ

อันนี้ก็คือเทคนิคสั้นๆ นะคะ และก็ให้ทุกทานเนี่ย ได้ลองนำไปใช้ ทีนี้เรามาดูกันนะคะ ว่าในงานที่ดิฉันจะทำเนี่ยนะคะ ก็คือในส่วนของงานการตลาดเนี่ย สมมติว่าจะต้องทำเกี่ยวกับเรื่องของเอกสาร หรือว่าเป็นกราฟฟิก สิ่งหนึ่งที่จะสื่อในเรื่องของหลักสูตรสัมมนาอย่างหนึ่งเนี่ยนะคะ ลักษณะของ Solution เนี่ย เราจะต้องทราบอะไรบ้างนะคะ จากตรงนี้เลยนะคะ ดิฉันใช้ PowerPoint ในการทำก็คือแค่ 1 สไลด์ นั้นจากตรงนี้เนี่ยทุกท่านสามารถทำสื่อ Marketing ง่ายๆ ได้นะคะ โดยที่สิ่งแรกเลยเนี่ยนะคะ ที่ท่านต้องการทราบจากตัว PowerPoint เองก็คือเราจะจัดงานนำเสนอยังไงบ้าง จากเมื่อสักครู่เนี่ย บน 1 สไลด์เนี่ย จะต้องมีการแทรกภาพ ใส่ข้อความนะคะ การทำพวกแผนภูมิ และก็การทำเรื่องของการเคลื่อนไหวค่ะ อันนี้คือสิ่งที่ถ้าทุกท่านทราบแล้ว ก็จะทำผลงานอย่างที่ดิฉันโชว์ให้ดูเมื่อสักครู่นี้ได้ค่ะ ทีนี้เรามาลองดูกันนะคะ ว่าในส่วนของตัว PowerPoint เองเนี่ย มันจะมีเครื่องมือยังไงบ้าง โอเคค่ะ นั้นในส่วนของการจัดงานนำเสนอเนี่ยนะคะ อันแรกเลยเนี่ยก็คือในเรื่องของการปรับเปลี่ยนสไลด์ การปรับเปลี่ยนเนื้อหาและข้อความ และก็การสั่งพิมพ์งาน เพื่อที่เวลาเราจะให้ผู้ฟังเขาร่วมฟังกับเราเนี่ย เขาจะต้องมี Handout นะคะ ในการดูไปพร้อมกับเราด้วยนะคะ ดังนั้นนะคะ และก็เทคนิคในการนำเสนอภาพนิ่ง เพื่อให้นำสายตาของผู้ฟัง ทีนี้นะคะ ดิฉันมีตัวอย่างของงานชิ้นหนึ่งนะคะ ที่ได้รับมอบหมายมา อย่างเช่นส่วนใหญ่แล้วเนี่ย หลายท่านคงจะได้รับข้อมูลที่เตรียมมาเนี่ย เป็นรูปแบบของ PDF หรือ Microsoft Word นะ ดังนั้นนะคะ แบบเนี่ยถ้าจะไปนำเสนอเลยว่า…โอเคเราจะมาสอนเรื่อง PowerPoint นะคะ และก็มาโชว์ Outline และก็ไล่กันไปเลยเนี่ย มันก็จะทำให้ข้อมูลหรือว่าการนำเสนอเนี่ย ไม่น่าสนใจนะคะ ในขณะเดียวกันเนี่ย จากทั้งหมดเนี่ย ดิฉันได้ทำออกมาเป็นในรูปแบบของ Microsoft